Domande frequenti
Domande frequenti su Depy, il gestionale per serramentisti.
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Prezzo e abbonamento
Quanto costa Depy?
160 € al mese più IVA, per tutta l'azienda. È un solo abbonamento, con dentro tutte le funzioni.
Il prezzo cambia in base agli utenti o ai magazzini?
No. Utenti e magazzini sono illimitati: il prezzo è lo stesso che siate in due o in venti, con un magazzino o con cinque.
Cosa comprende l'abbonamento?
Tutte le funzioni di Depy: commesse e distinte, ordini ai fornitori, arrivo merce con lettura delle bolle, scorte e riordino, valore del magazzino, inventario e chiusura d'anno, report del risparmio. Sono compresi anche i cataloghi già caricati, il server e i backup, la guida e l'assistenza dentro Depy.
Ci sono moduli o funzioni da pagare a parte?
No. Non ci sono moduli aggiuntivi né versioni più complete da acquistare: con l'abbonamento hai tutto Depy.
I cataloghi dei fornitori si pagano a parte?
No. I cataloghi di Schüco (alluminio e PVC), Metra, Hydro e Ponzio sono già caricati e compresi nel prezzo.
Come funziona la prova gratuita?
Dura 30 giorni, con tutte le funzioni e i cataloghi già caricati. La richiedi dal modulo della prova gratuita: ti chiamiamo entro un giorno lavorativo e prepariamo Depy per la tua azienda.
Esiste un software gratuito per serramentisti?
Depy non è gratuito, ma puoi provarlo gratis per 30 giorni con tutte le funzioni e i cataloghi già caricati. Se fa per te continui a 160 € al mese più IVA, senza vincoli di durata.
C'è un vincolo di durata?
No. L'abbonamento è mensile e puoi disdirlo quando vuoi.
Se smetto di usare Depy, i miei dati restano miei?
Sì. In qualsiasi momento puoi esportare articoli, giacenze, movimenti, documenti, ordini e listini in Excel o CSV.
Cataloghi e articoli
Qual è un buon gestionale di magazzino per serramentisti?
Uno che parta dalle distinte del tuo programma di calcolo, conosca già i cataloghi dei profili e degli accessori e ordini al fornitore solo quello che manca, tenendo conto di quello che hai a scaffale e in arrivo. Depy è nato esattamente per questo.
Va bene anche per una piccola azienda o un artigiano?
Sì. Depy funziona dal browser, senza installare niente, e il prezzo è lo stesso per tutta l'azienda: utenti e magazzini illimitati. I cataloghi sono già caricati, quindi si comincia subito anche senza una persona dedicata al magazzino.
Quali cataloghi sono già caricati in Depy?
I cataloghi di Schüco (alluminio e PVC), Metra, Hydro e Ponzio: codici, descrizioni, prezzi di listino e confezioni.
Devo inserire gli articoli a mano?
No. I cataloghi di Schüco (alluminio e PVC), Metra, Hydro e Ponzio sono già caricati in Depy. Se in una distinta c'è un codice che manca, lo crei direttamente da lì.
Posso portare in Depy il magazzino che ho oggi?
Sì. Le giacenze si caricano da un file Excel o CSV con codice, quantità e costo, oppure facendo un inventario.
Distinte e programmi
Con quali programmi funziona?
Depy legge le distinte di SchüCal, di FP Pro di Emmegi Soft e di Opera. Per SchüCal e FP Pro prepara anche l'ordine in XML da ricaricare nel programma.
Depy sostituisce il programma di calcolo dei serramenti?
No. Depy non fa preventivi né il calcolo del serramento: continui a usare SchüCal, FP Pro o Opera. Depy legge la distinta che il programma produce e da lì pensa al materiale: cosa c'è a scaffale, cosa manca, cosa ordinare.
Depy funziona con FP Pro di Emmegi Soft?
Sì. Depy legge la distinta di FP Pro in PDF, la trasforma in una commessa e prepara l'ordine in XML nel formato che FP Pro importa.
Depy funziona con SchüCal di Schüco?
Sì. Depy legge la distinta di SchüCal in Excel o XML, prepara l'ordine in XML da caricare in SchüCal o sul portale Schüco e restituisce la distinta con le quantità ottimizzate.
Depy funziona con Opera?
Sì. Depy legge la distinta di Opera e la trasforma in una commessa, con il fabbisogno di materiale da confrontare con il magazzino.
Posso rimandare l'ordine in SchüCal o in FP Pro?
Sì. Depy prepara l'ordine in XML per SchüCal, il portale Schüco o FP Pro, e per SchüCal anche la distinta con le quantità ottimizzate.
Ordini e arrivo merce
Gli ordini partono dalla mia email?
Sì: si collega la casella di posta dell'azienda e gli ordini partono da lì, con il PDF e, se serve, l'XML. Senza casella collegata scarichi il PDF e lo alleghi tu.
Devo ricopiare le bolle dei fornitori?
No. Trascini il PDF della bolla di Schüco o di Metra: Depy legge le righe, le abbina all'ordine e segnala arrivi parziali, eccedenze e prezzi diversi.
Scorte e valore del magazzino
Come si calcolano le scorte minime e quando riordinare?
Per ogni articolo imposti la scorta minima, il punto di riordino e il lotto. Quando la giacenza scende sotto il punto di riordino, Depy propone cosa ricomprare, con il motivo e la priorità; tu approvi o rifiuti.
Come si calcola il valore del magazzino?
Depy calcola il valore della merce con cinque metodi: FIFO reale, ultimo carico, costo medio, costo standard o listino. Per ogni riga vedi da dove viene il prezzo, anche alla data che scegli.
Accesso e utenti
Funziona dal telefono?
Sì. Depy funziona nel browser di computer, tablet e telefono, e sul telefono si installa come un'app.
Serve una password?
No. Si entra con il codice dell'azienda e la propria email: arriva un codice di 6 cifre, oppure si usa una passkey (impronta, volto o chiavetta).
Posso decidere cosa vede ogni dipendente?
Sì. Per ogni utente scegli le pagine a cui può accedere; quelle non abilitate non si aprono nemmeno dall'indirizzo.
Dati e sicurezza
Dove sono i miei dati?
Su server a Milano, nel datacenter di VAY. Ogni azienda ha il suo database, separato dalle altre, con backup regolari.
Posso esportare i miei dati?
Sì. Articoli, giacenze, movimenti, documenti, ordini e listini si esportano in Excel o CSV in qualsiasi momento.
Prenota una demo gratuita.
Ti mostriamo come Depy gestisce il tuo magazzino,
dall'arrivo del materiale fino all'ordine al fornitore.