Come funziona
Dalla distinta allo scarico: come funziona il magazzino con Depy.
Carichi la distinta, Depy calcola cosa ordinare, registri l'arrivo della merce e a lavoro finito scarichi. In ogni momento sai a che punto è ogni commessa.
Dalla distinta all'ordine: una commessa, passo per passo
01I cataloghi dei profili sono già dentro
I cataloghi di Schüco (alluminio e PVC), Metra, Hydro e Ponzio sono già caricati: codici, descrizioni, listini e confezioni. Niente da scrivere a mano.
- I tuoi listini personalizzati si importano dal file del fornitore, con un'anteprima di cosa cambia.
- Gli aggiornamenti cambiano solo quello che è cambiato; i prezzi vecchi restano nello storico.
- Le giacenze attuali entrano da un file Excel o CSV (codice, quantità, costo) o con un inventario.
02Carichi la distinta e nasce la commessa
La distinta di SchüCal, FP Pro o Opera diventa una commessa, con cliente, cantiere e tutto il materiale.
- Se il cliente non c'è, Depy lo crea al volo.
- Riconosce una distinta già importata, così non la carichi due volte.
- La commessa si può anche scrivere a mano, copiare da un'altra o aprire come materiale senza commessa.
- Il materiale risulta subito impegnato: le altre commesse lo vedono già.
03Ordini al fornitore solo quello che manca
Depy confronta la distinta con il magazzino e mette nell'ordine solo quello che manca davvero.
- Conta la disponibilità: giacenza più merce in arrivo, meno quello già impegnato da altre commesse.
- Usa prima i pezzi delle confezioni già aperte: se avanzano 88 viti su 100, non ne ricompri altre 100.
- Arrotonda alle confezioni del fornitore: il magazzino conta in pezzi o metri, l'ordine in pacchi e barre.
- Applica i tuoi sconti per categoria, classe di sconto o codice, e tiene conto delle scorte minime.
- Se due commesse vogliono lo stesso materiale ha la precedenza la più vecchia, oppure quella che apparti.
04L'ordine parte dalla tua email
Con un clic l'ordine va al fornitore in PDF, dalla casella di posta della tua azienda.
- Puoi allegare l'XML per caricarlo in SchüCal, sul portale Schüco o in FP Pro.
- Scegli cosa stampare: prezzi, note, commessa, timbro e logo.
- Prima di confermare vedi il risparmio: quanto avrebbe comprato SchüCal o FP Pro e quanto ordini con Depy.
05Registri l'arrivo della merce
Quando arriva la merce trascini il PDF della bolla Schüco o Metra: Depy legge numero, data e righe e le abbina all'ordine.
- Gli arrivi parziali restano in sospeso finché non arriva il resto, o finché non chiudi l'ordine.
- Segnala eccedenze e prezzi diversi da quelli dell'ordine, e se la bolla è già stata registrata.
- Senza PDF spunti a mano le righe arrivate.
06Chiudi la commessa e scarichi il magazzino
A lavoro finito il materiale esce dal magazzino e la commessa si chiude.
- Puoi scaricare a metà e poi scaricare il resto, anche più volte.
- Depy ti avverte se vai sotto giacenza, sotto scorta o se tocchi materiale di altre commesse.
- Il piano materiali dice cosa prendere dallo scaffale e cosa arriva con quale ordine: è la lista per preparare la commessa.
- Se sbagli, si annulla a ritroso: Depy ti dice quali documenti annullare prima.
Gestione del magazzino, tutti i giorni
Oltre alle commesse, Depy tiene d'occhio scaffali, scorte e valore della merce.
Scorte
Scorte minime e proposte di riordino
Per ogni articolo imposti scorta minima, punto e lotto di riordino. Depy propone cosa ricomprare con il motivo e la priorità, sceglie il fornitore più conveniente e tu approvi o rifiuti.
Avvisi
La campanella del da fare
Consegne in ritardo, articoli sotto scorta, commesse da chiudere. Ognuno sceglie quali avvisi ricevere anche per email.
Valore
Valore del magazzino, anche FIFO
FIFO reale, ultimo carico, costo medio, costo standard o listino: per ogni riga vedi da dove viene il prezzo. Anche alla data che scegli.
Inventario
Inventario di magazzino
Inventario completo, parziale o a rotazione, con il foglio di conta. Le differenze diventano una rettifica; gli articoli non contati restano come sono.
Fine anno
Chiusura d'anno
Giacenze e costi passano all'anno nuovo, magazzino per magazzino. L'anno chiuso resta consultabile e bloccato.
Dati
Tutto esportabile
Articoli, giacenze, movimenti, documenti, ordini e listini in Excel o CSV, con gli stessi filtri degli elenchi.
Domande frequenti
Posso portare in Depy il magazzino che ho oggi?
Sì. Le giacenze si caricano da un file Excel o CSV con codice, quantità e costo, oppure facendo un inventario.
Depy funziona con FP Pro di Emmegi Soft?
Sì. Depy legge la distinta di FP Pro in PDF, la trasforma in una commessa e prepara l'ordine in XML nel formato che FP Pro importa.
Depy funziona con SchüCal di Schüco?
Sì. Depy legge la distinta di SchüCal in Excel o XML, prepara l'ordine in XML da caricare in SchüCal o sul portale Schüco e restituisce la distinta con le quantità ottimizzate.
Depy funziona con Opera?
Sì. Depy legge la distinta di Opera e la trasforma in una commessa, con il fabbisogno di materiale da confrontare con il magazzino.
Posso rimandare l'ordine in SchüCal o in FP Pro?
Sì. Depy prepara l'ordine in XML per SchüCal, il portale Schüco o FP Pro, e per SchüCal anche la distinta con le quantità ottimizzate.
Gli ordini partono dalla mia email?
Sì: si collega la casella di posta dell'azienda e gli ordini partono da lì, con il PDF e, se serve, l'XML. Senza casella collegata scarichi il PDF e lo alleghi tu.
Devo ricopiare le bolle dei fornitori?
No. Trascini il PDF della bolla di Schüco o di Metra: Depy legge le righe, le abbina all'ordine e segnala arrivi parziali, eccedenze e prezzi diversi.
Come si calcolano le scorte minime e quando riordinare?
Per ogni articolo imposti la scorta minima, il punto di riordino e il lotto. Quando la giacenza scende sotto il punto di riordino, Depy propone cosa ricomprare, con il motivo e la priorità; tu approvi o rifiuti.
Come si calcola il valore del magazzino?
Depy calcola il valore della merce con cinque metodi: FIFO reale, ultimo carico, costo medio, costo standard o listino. Per ogni riga vedi da dove viene il prezzo, anche alla data che scegli.
Serve una password?
No. Si entra con il codice dell'azienda e la propria email: arriva un codice di 6 cifre, oppure si usa una passkey (impronta, volto o chiavetta).
Posso decidere cosa vede ogni dipendente?
Sì. Per ogni utente scegli le pagine a cui può accedere; quelle non abilitate non si aprono nemmeno dall'indirizzo.
Posso esportare i miei dati?
Sì. Articoli, giacenze, movimenti, documenti, ordini e listini si esportano in Excel o CSV in qualsiasi momento.
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Ti mostriamo come Depy gestisce il tuo magazzino,
dall'arrivo del materiale fino all'ordine al fornitore.